Tout d'abord, il est indispensable, avant d'organiser quoi que ce soit, de demander par écrit l'accord de l'Association Laurette Fugain, par le biais de la fiche de proposition de projet. Cet accord ne pourra être donné que par une approbation écrite.
Lorsque vous soumettrez votre projet, tenez compte, entre autres, de 2 impératifs:
- les interdits : interdits par la loi ou par l'éthique de l'Association Laurette Fugain. Renseignez-vous à ce sujet, toujours par écrit, avant de mettre tout projet sur pied
- les délais d'approbation : seuls les projets précis et détaillés seront pris en compte. Aucun accord ne peut être donné dans l'urgence. En effet, lorsque l'Association reçoit la fiche de proposition de projet, elle dispose d'un délai minimum d'un mois pour adresser sa réponse, positive ou négative, à la structure organisatrice qui propose le projet.
Le projet, tel que décrit dans la fiche de présentation du projet, doit contribuer pleinement à l'accomplissement des missions de l'association, à savoir :.
l'information et la sensibilisation sur les dons de plaquettes et de moelle osseuse.
la récolte de fonds pour la recherche, reversée sous forme de don.
Le projet doit être mené par une structure ayant une existence juridique (ex : association, mairie, société, établissement scolaire….), et c'est cette structure qui prendra en charge l'entière responsabilité du projet.
Le projet doit s'autofinancer, l'Association Laurette Fugain n'accorde aucune subvention.
L'Association Laurette Fugain ne contacte pas d'artistes pour les projets de soutien. L'Association Laurette Fugain fait appel aux artistes dans le cadre de ses événements annuels (journée de mobilisation de mai, émission TV, participation à l'album Cœur de Femmes) et il lui est impossible de les solliciter davantage.
L'Association Laurette Fugain est encore constituée d'une petite équipe, et ne peut malheureusement se déplacer que très rarement aux différentes manifestations. En cas de faisabilité, cela est mentionné en toute lettre sur la lettre d'approbation renvoyée par l'Association.
Ne peuvent utiliser le nom et le logo « en soutien à l'Association Laurette Fugain » que les projets qui ont été officiellement approuvés par l'Association Laurette Fugain, c'est-à-dire qui ont reçu de la part de l'Association une lettre d'approbation. Pour les projets ayant été approuvés, il est demandé une validation auprès de l'Association Laurette Fugain avant la diffusion de tous documents à destination du public engageant le nom, et le discours de l'Association Laurette Fugain.La validation devra toujours pouvoir être effectuée dans des délais raisonnables (minimum 15 jours).La structure organisatrice d'un projet de soutien approuvé par l'Association se doit de communiquer régulièrement sur l'avancée du projet avec son interlocuteur privilégié au sein de l'Association, qui prendra contact avec la structure organisatrice. Enfin, il faudra fournir à l'Association un bilan de l'action, dans les 2 mois qui suivent sa réalisation.
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